Software für Personentransport-Unternehmen

Software für Personentransport - entwickelt für Chauffeur- und Transferunternehmen in Europa

TransferCRM steuert Ihren gesamten Betrieb - Buchungen, Disposition, Fahrer, Rechnungen und ein Online-Buchungswidget - an einem Ort, in 10 Sprachen, ohne Gebühren pro Fahrt.

Keine Provision pro Fahrt Keine Einrichtungsgebühr Fahrer-App inklusive

Ein Transferunternehmen auf Tabellen zu führen, skaliert schnell nicht mehr

Auftraege in einer Tabelle, Fahrer am Telefon, Rechnungen im naechsten Tool - jedes zusaetzliche Fahrzeug vergroessert die Luecken. TransferCRM schliesst sie.

Buchungen überall verstreut

Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und WhatsApp und landen in Tabellen. Eine übersehene Zeile bedeutet einen Kunden am Flughafen ohne Fahrzeug.

Keine Live-Sicht auf Ihre Fahrer

Sie rufen jeden Fahrer an, um zu fragen, wo er ist. Ohne Live-GPS und Status können Sie keine verlaessliche Abholzeit zusagen.

Rechnungen und Abrechnungen kosten Ihre Abende

Auftraege von Hand in Rechnungen übertragen, Fahrerabrechnungen und Umsatzsteuer nachhalten - jede Woche Stunden, die in den Verkauf von Fahrten gehoeren.

Alles, was ein Transferunternehmen braucht, in einem System

Gebaut für die Arbeitsweise europaeischer Chauffeur- und Transferbetriebe - kein generisches CRM mit Transport-Etikett.

Buchungen und Dispo-Board

Nehmen Sie eine Buchung in Sekunden auf, weisen Sie das richtige Fahrzeug und den Fahrer zu und sehen Sie den ganzen Tag auf einem Dispo-Board. Tastaturschnell für volle Büros.

Mobile Fahrer-App

Ihre Fahrer erhalten die Auftraege des Tages, Navigation, Fahrgastdaten und Live-Status auf dem Handy. Funktioniert offline und aktualisiert die Dispo in Echtzeit.

Online-Buchungswidget

Binden Sie ein Buchungswidget auf Ihrer Website ein und nehmen Sie Reservierungen mit sofortiger Preisberechnung an - ohne Anruf. Jede Anfrage landet direkt in Ihrer Dispo.

Polnische Rechnungen und KSeF

Stellen Sie Umsatzsteuer-Rechnungen in PLN aus, senden Sie sie an KSeF und verwalten Sie Korrekturen - eingebaut, kein Aufsatz. Für den polnischen Markt sofort bereit.

Flugverfolgung und Meet-and-Greet

Fuegen Sie eine Flugnummer hinzu und Abholungen passen sich an die echten Landezeiten an. Terminal, Gate und Namensschild-Angaben fliessen direkt zum Fahrer.

Mehrere Marken und Kundenportal

Führen Sie mehrere Marken aus einem Konto und geben Sie Firmenkunden ein eigenes Portal zum Buchen und Verfolgen. Ein Backoffice, viele Eingaenge.

The Polish passenger-transport licence, handled by the system

A licence from the starosta, licence extracts in vehicles, drivers' medical certificates, roadside inspections — Poland's requirements are above all document order. The system keeps it as a by-product.

Commercial passenger transport requires a licence issued by the county starosta — and note: a passenger car and a 7–9-seat van (the typical transfer vehicle) are two separate licences under art. 5b of the road transport act, issued for 2–50 years. Conditions include clean criminal records for the owner and drivers, valid medical and psychological certificates, and legal title to the vehicles. Importantly, the old financial-standing requirement (€9,000/€5,000) for these licences was repealed in 2019 — some guides still quote it wrongly.

Unlike taxis, a vehicle on a passenger-transport licence may not carry a taximeter, roof lamp or markings — and the driver must keep a licence extract in the vehicle and show it at a road transport inspection.

Driving without the required licence costs a PLN 12,000 fine and a ban on continuing the journey. In practice an inspection comes down to one thing: whether the vehicle's, driver's and ride's documents are complete and at hand.

General information, not legal advice — your starostwo and the current wording of the road transport act prevail.

Where TransferCRM covers you

  • Licence extracts and documents per vehicle, medical certificates per driver — with alerts before anything expires.
  • Dispatch sees which vehicle runs on which licence — car and 7–9 van are different permissions, and the system enforces it.
  • The full ride record — booking, route, driver, vehicle — available in a second from a phone at an inspection.

Haeufig gestellte Fragen

Eignet sich TransferCRM für ein lizenziertes Personentransport-Unternehmen?
Ja. Es ist für Chauffeur-, VTC-, Limousinen- und Flughafentransfer-Betriebe gebaut - vom Ein-Wagen-Betrieb bis zur Flotte - und deckt Buchungen, Fahrer, Fahrzeuge und Rechnungen ab, die ein solches Unternehmen täglich führt.
Was kostet es?
Die Tarife beginnen bei 39 EUR pro Monat, mit unbegrenzten Buchungen in den bezahlten Stufen, ohne Provision pro Fahrt und ohne Einrichtungsgebühr. Sie können mit einer kostenlosen Testphase starten und spaeter auf einen bezahlten Tarif wechseln.
Ist die Software in meiner Sprache verfügbar?
Ja. TransferCRM gibt es in 10 Sprachen - Deutsch, Englisch, Polnisch, Franzoesisch, Spanisch, Italienisch, Niederlaendisch, Portugiesisch, Tschechisch und Ukrainisch - mit vollstaendig lokalisierter Oberflaeche, E-Mails und Kundenseiten.
Kann ich von Tabellen und meinen aktuellen Tools umsteigen?
Ja. Sie importieren Kunden und Fahrzeuge und nehmen in wenigen Minuten echte Buchungen an. Die meisten Betriebe fahren ihre erste Fahrt noch am Tag der Anmeldung.

Geben Sie Ihrem Transportunternehmen ein System, auf dem es laeuft

Starten Sie noch heute eine kostenlose Testphase - ohne Karte, ohne Gebühren pro Fahrt, und Fahrer-App sowie Buchungswidget sind vom ersten Tag an inklusive.