Software für VTC-Unternehmen

VTC-Software für lizenzierte Chauffeur-Unternehmen

TransferCRM steuert Ihre VTC-Flotte von A bis Z - Buchungen, Disposition, Fahrer-App und spanische Rechnungsstellung an einem Ort. In Europa für lizenzierte Betreiber entwickelt, mit integrierten RVTC- und MITMA-Nachweisen und Ihren Daten in der EU.

Keine Gebühr pro Fahrt Keine Einrichtungsgebühr In einem Tag startklar

Führen Sie Ihr VTC-Geschäft ohne Tabellen-Chaos

Die meisten VTC-Betreiber jonglieren mit einem Buchungspostfach, einer Fahrer-WhatsApp-Gruppe und einem Rechnungsordner. TransferCRM ersetzt alle drei.

Buchungen überall verstreut

Anrufe, E-Mails, WhatsApp und Webformulare an fünf Stellen. TransferCRM bündelt jede Anfrage in einem Board, das Ihr Disponent wirklich beherrscht.

Eine Abrechnung, die nie aufgeht

Spanische Mehrwertsteuer (IVA), Firmenkonten und RVTC-Nachweise von Hand kosten jede Woche Stunden. Hier entstehen sie automatisch aus jeder Fahrt.

Fahrer im Blindflug

Schluss mit weitergeleiteten Adressen und Anrufen in letzter Minute. Ihre Fahrer erhalten jeden Auftrag, jede Route und alle Fahrgastdaten in einer App für die einhändige Bedienung unterwegs.

Alles, was eine VTC-Flotte braucht, in einem Abo

Keine Zusatzmodule zum Kaufen, keine Integrationen am ersten Tag. Die Kernwerkzeuge Ihres Betriebs sind ab dem ersten Tarif enthalten.

Buchungen & Disposition

Ein Board für jede Fahrt: Fahrer und Fahrzeuge zuweisen, Konflikte erkennen und den ganzen Tag per Tastatur im Dispatcher-Tempo steuern.

Fahrer-App inklusive

App für iOS und Android für Ihre Fahrer: Tagesplan, Navigation Schritt für Schritt, Live-Status und Abholnachweis, offline-fähig.

Buchungs-Widget für Ihre Website

Betten Sie ein Angebots- und Buchungs-Widget im eigenen Branding ein, damit Firmen und Hotels VTC-Fahrten direkt und mit automatischem Preis buchen.

Spanische Rechnungsstellung & RVTC

Facturacion espanola mit IVA, Firmenkonten und den von Ihrer Lizenz geforderten RVTC- / MITMA-Nachweisen - erzeugt aus jeder abgeschlossenen Fahrt.

Flugverfolgung & Meet-and-Greet

Flughafenabholungen passen sich automatisch an die tatsächliche Flugzeit an - Terminal, Gate und Namensschild gehen direkt an den Fahrer.

Mehrere Marken & Kundenportal

Führen Sie mehrere Marken aus einem Konto und geben Sie Firmenkunden ihr eigenes Portal zum Buchen, Verfolgen und Herunterladen von Rechnungen.

Spanish VTC rules, covered by the system

Pre-contracting, the route sheet, reporting to the state register before every ride — Spain's VTC regime is paperwork by design. A booking system produces it by itself.

The activity rests on the VTC authorisation (LOTT), managed by the autonomous communities — and with the 1-to-30 ratio against taxis, obtaining new authorisations is practically unfeasible in the big regions today: the market runs on existing ones. Since decree-law 13/2018 the state authorisation covers interurban work, while each community regulates urban service — Madrid allows it with its own requirements; Catalonia created a separate urban authorisation.

Day to day, two duties rule: the service must be pre-contracted (no picking up clients on the street or at ranks, and the contract covers the vehicle's full capacity), and since February 2022 every ride must be reported electronically to the state register (RVTC) before it starts, with the route-sheet data.

Working without authorisation carries €4,001–6,000 fines (more on repeat) and possible vehicle immobilisation; operating outside your territory, €1,001–2,000. At an inspection, a complete booking history with times and details makes the difference.

General information, not legal advice — conditions vary by autonomous community; your community and the state register prevail.

Where TransferCRM covers you

  • Every ride is born as a pre-contracted, timestamped booking — the proof pre-contracting and the full-capacity contract require.
  • Route-sheet data — origin, destination, times, vehicle, driver — exists structured per ride, ready for the RVTC report.
  • Territories and authorisations watched per vehicle: which authorisation covers which service, with alerts before every expiry.

Häufige Fragen

Ist TransferCRM für lizenzierte VTC-Betreiber gemacht?
Ja. TransferCRM ist für lizenzierte Chauffeur- und VTC-Unternehmen in Europa gebaut. Es deckt den gesamten Ablauf des vehiculo de transporte con conductor ab - von der Buchung über die Disposition bis zur spanischen Rechnungsstellung - und führt die von Ihrer Lizenz geforderten RVTC- / MITMA-Nachweise.
Was kostet es?
Die Tarife beginnen bei 39 EUR/Monat, ohne Gebühr pro Fahrt und ohne Einrichtungsgebühr. Jeder Tarif enthält die Fahrer-App und das Buchungs-Widget, sodass ein kleiner VTC-Betrieb seine ganze Flotte vom ersten Tag an steuern kann.
Ist es auf Spanisch verfügbar?
Ja. TransferCRM ist vollständig muttersprachlich auf Spanisch und in neun weiteren Sprachen, sodass Disponenten, Fahrer und Firmenkunden jeweils in ihrer eigenen Sprache arbeiten - keine maschinelle Übersetzung.
Kann ich von Tabellen umsteigen?
Ja. Sie importieren Kunden, Fahrzeuge und Preislisten und nehmen noch am selben Tag Buchungen an. Es gibt kein langes Einführungsprojekt und keine Einrichtungsgebühr.

Bereit, Ihre VTC-Flotte richtig zu steuern?

Kostenlos starten, Daten importieren und heute die erste Fahrt disponieren. Keine Karte, keine Gebühren pro Fahrt.