TransferCRM runt je hele operatie - boekingen, dispatch, chauffeurs, facturen en een online boekingswidget - op een plek, in 10 talen en zonder kosten per rit.
Ritten in een spreadsheet, chauffeurs aan de telefoon, facturen in weer een andere tool - elke extra auto maakt de gaten groter. TransferCRM dicht ze.
Aanvragen komen via telefoon, e-mail en WhatsApp en belanden in spreadsheets. Een gemiste regel is een klant op de luchthaven zonder auto.
Je belt elke chauffeur om te vragen waar hij is. Zonder live-GPS en status kun je geen ophaaltijd met zekerheid beloven.
Ritten met de hand omzetten in facturen, chauffeursafrekeningen en btw najagen - elke week uren die naar het verkopen van ritten zouden moeten gaan.
Gebouwd voor hoe Europese chauffeurs- en transferbedrijven echt werken - geen generieke CRM met een transport-label.
Neem een boeking aan in seconden, wijs de juiste auto en chauffeur toe en zie de hele dag op een dispatchbord. Toetsenbord-snel voor drukke kantoren.
Je chauffeurs krijgen de ritten van vandaag, navigatie, passagiersgegevens en live-status op hun telefoon. Werkt offline en werkt de dispatch in real time bij.
Plaats een boekingswidget op je website en neem reserveringen aan met directe prijsberekening - zonder telefoontje. Elke aanvraag komt rechtstreeks in je dispatch.
Maak btw-facturen in PLN, stuur ze naar KSeF en verwerk correcties - ingebouwd, geen aanbouw. Direct klaar voor de Poolse markt.
Voeg een vluchtnummer toe en ophaalmomenten passen zich aan op echte landingstijden. Terminal, gate en naambordgegevens gaan rechtstreeks naar de chauffeur.
Run meerdere merken vanuit een account en geef zakelijke klanten hun eigen portaal om te boeken en te volgen. Een backoffice, veel voordeuren.
A licence from the starosta, licence extracts in vehicles, drivers' medical certificates, roadside inspections — Poland's requirements are above all document order. The system keeps it as a by-product.
Commercial passenger transport requires a licence issued by the county starosta — and note: a passenger car and a 7–9-seat van (the typical transfer vehicle) are two separate licences under art. 5b of the road transport act, issued for 2–50 years. Conditions include clean criminal records for the owner and drivers, valid medical and psychological certificates, and legal title to the vehicles. Importantly, the old financial-standing requirement (€9,000/€5,000) for these licences was repealed in 2019 — some guides still quote it wrongly.
Unlike taxis, a vehicle on a passenger-transport licence may not carry a taximeter, roof lamp or markings — and the driver must keep a licence extract in the vehicle and show it at a road transport inspection.
Driving without the required licence costs a PLN 12,000 fine and a ban on continuing the journey. In practice an inspection comes down to one thing: whether the vehicle's, driver's and ride's documents are complete and at hand.
General information, not legal advice — your starostwo and the current wording of the road transport act prevail.
Start vandaag nog een gratis proefperiode - zonder kaart, zonder kosten per rit, met de chauffeurs-app en boekingswidget vanaf dag een inbegrepen.