TransferCRM geeft chauffeurs- en limousinebedrijven alles om zakelijke accounts te winnen en te behouden: profielen met kostenplaatsen, een self-bookingportaal, maandelijkse verzamelfacturen, contracttarieven en duty-of-care-rapportage - op één Europees platform.
Een travel manager verwacht één portaal, één maandfactuur en volledig zicht op elke reiziger. Een gedeelde inbox en spreadsheets leveren dat niet - hier loopt het spaak.
Assistenten, reisafdelingen en directie boeken elk anders - per e-mail, telefoon en doorgestuurde berichten. Zonder kostenplaatsen en één portaal komen ritten op het verkeerde account terecht en wordt afstemmen giswerk.
Zakelijke klanten willen één verzamelfactuur per maand met het juiste ordernummer en de kostenplaatsuitsplitsing, geen vijftig bonnetjes. Dat elke maand met de hand bouwen kost je boekhouding echt tijd.
Zakenreizen brengen zorgplicht met zich mee. Als de VIP van een klant vastzit op de luchthaven, verwacht de travel manager een status en een rapport - geen zoektocht door WhatsApp.
Gebouwd voor het grondvervoer van zakenreizen - geen losse modules, alles inbegrepen in het plan.
Leg elke zakelijke klant vast met eigen contacten, kostenplaatsen, ordernummerregels en betalingsvoorwaarden, zodat elke rit al bij het boeken aan de juiste afdeling wordt gekoppeld.
Bundel een hele maand aan ritten in één EU-conforme factuur per klant, met uitsplitsing naar kostenplaats en ordernummer - klaar voor btw en KSeF, rechtstreeks uit de boekingen gegenereerd.
Geef reisafdelingen en assistenten hun eigen portaal met jouw merk om ritten te boeken, te volgen en te beheren, binnen de tarieven en regels die jij instelt - geen eindeloos gebel meer.
Live reizigersstatus, aankomstbevestiging en rapporten per account geven je zakelijke klanten het inzicht en het audittraject dat hun reisbeleid vereist.
Stel vaste routes, accountspecifieke tarieven en onderhandelde prijzen per klant in, en het juiste tarief wordt automatisch toegepast bij elke boeking en in het portaal.
Beheer groepsverplaatsingen, roadshows en vaste wekelijkse transfers met boekingen voor meerdere passagiers en herhaalbare ritten die je dispatchers één keer instellen.
Wat het systeem doet tussen onboarding en verlenging — zodat het account zichzelf runt.
Afgesproken tarieven per route en voertuigklasse gaan in de prijslijst van de klant; kostenplaatsvelden staan klaar en de assistenten krijgen portaaltoegang.
Reiziger, vlucht en kostenplaats in één formulier; de bevestiging bereikt de reiziger in diens taal.
De vlucht wordt gevolgd, de chauffeur toegewezen, en de statussen zijn zichtbaar voor de assistent zonder één telefoontje.
Alle ritten komen samen op één verzamelfactuur, elke regel met reiziger en kostenplaats; de boekhouding stemt af in minuten.
Ritten, stiptheid en uitgaven per afdeling in één rapport voor de travel manager.
Probeer TransferCRM gratis en zet vandaag nog je eerste zakelijke account op. Geen kaart, geen installatiekosten.