Software para empresas VTC

Software VTC para empresas de transporte con conductor

TransferCRM gestiona tu flota VTC de principio a fin: reservas, dispatch, app para conductores y facturación española en un solo lugar. Creado en Europa para titulares de licencia, con los registros RVTC y MITMA integrados y tus datos alojados en la UE.

Sin comisión por trayecto Sin coste de alta Operativo en un día

Gestiona tu VTC sin el caos de las hojas de cálculo

La mayoría de las empresas VTC hacen malabares con un buzón de reservas, un grupo de WhatsApp de conductores y una carpeta de facturas. TransferCRM sustituye a los tres.

Reservas dispersas por todas partes

Llamadas, correos, WhatsApp y formularios web en cinco sitios. TransferCRM reúne cada solicitud en un único panel que tu dispatcher controla de verdad.

Una facturación que nunca cuadra

El IVA español, las cuentas de empresa y los registros RVTC hechos a mano cuestan horas cada semana. Aquí se generan automáticamente a partir de cada servicio.

Conductores a ciegas

Se acabo reenviar direcciones y llamar a última hora. Tus conductores reciben cada servicio, ruta y datos del pasajero en una app pensada para usar con una mano al volante.

Todo lo que necesita una flota VTC, en una sola suscripción

Sin extras que comprar ni integraciones que montar el primer día. Las herramientas con las que funciona tu operación están incluidas desde el primer plan.

Reservas y dispatch

Un único panel para cada servicio: asigna conductores y vehículos, detecta conflictos y gestiona todo el día con el teclado, a la velocidad del dispatcher.

App para conductores incluida

App para iOS y Android para tus conductores: agenda del día, navegación paso a paso, estado en vivo y prueba de recogida, lista para trabajar sin conexión.

Widget de reservas para tu web

Integra un widget de presupuesto y reserva con tu marca en tu web para que empresas y hoteles reserven servicios VTC directamente, con precio automático.

Facturación española y RVTC

Facturación española con IVA, cuentas de empresa y los registros RVTC / MITMA que exige tu licencia, generados a partir de cada servicio realizado.

Seguimiento de vuelos y meet & greet

Las recogidas en aeropuerto se ajustan solas a la hora real del vuelo, con terminal, puerta y cartel de bienvenida enviados directamente al conductor.

Multimarca y portal de cliente

Gestiona varias marcas desde una sola cuenta y ofrece a tus clientes de empresa su propio portal para reservar, seguir servicios y descargar facturas.

La normativa VTC española, cubierta por el sistema

Precontratación, hoja de ruta, comunicación al registro estatal antes de cada servicio — el régimen VTC español es papeleo por diseño. Un sistema de reservas lo produce solo.

La actividad se apoya en la autorización VTC (LOTT), gestionada por las comunidades autónomas — y con la proporción 1/30 frente al taxi, obtener autorizaciones nuevas es hoy prácticamente inviable en las grandes comunidades: el mercado funciona sobre las existentes. Tras el RD-ley 13/2018, la autorización estatal cubre el servicio interurbano, mientras cada comunidad regula lo urbano — Madrid lo permite con requisitos propios; Cataluña creó una autorización urbana separada.

En el día a día mandan dos obligaciones: el servicio debe estar precontratado (nada de captar clientes en calle o parada, y el contrato cubre la capacidad total del vehículo), y desde febrero de 2022 cada servicio debe comunicarse electrónicamente al registro estatal (RVTC) antes de iniciarse, con los datos de la hoja de ruta.

Trabajar sin autorización se sanciona con 4.001–6.000 € (más en reincidencia) y posible inmovilización; salirse del ámbito territorial, con 1.001–2.000 €. En una inspección, la diferencia la marca un historial de reservas completo, con horas y datos de cada servicio.

Información general, no asesoramiento jurídico — las condiciones varían por comunidad autónoma; prevalecen tu comunidad y el registro estatal.

Dónde te cubre TransferCRM

  • Cada servicio nace como reserva precontratada con marca de tiempo — la prueba que piden la precontratación y el contrato por capacidad total.
  • Los datos de la hoja de ruta — origen, destino, horas, vehículo, conductor — existen estructurados por servicio, listos para la comunicación al RVTC.
  • Ámbitos y autorizaciones vigilados por vehículo: qué autorización cubre qué servicio, con avisos antes de cada vencimiento.

Preguntas frecuentes

¿TransferCRM está pensado para empresas VTC con licencia?
Sí. TransferCRM está hecho para empresas de chófer y VTC en Europa. Cubre de principio a fin el flujo del vehículo de transporte con conductor - de la reserva al dispatch y a la facturación española - y mantiene los registros RVTC / MITMA que exige tu licencia.
¿Cuánto cuesta?
Los planes empiezan en 39 EUR/mes, sin comisión por trayecto y sin coste de alta. Todos los planes incluyen la app para conductores y el widget de reservas, así que una empresa VTC pequeña puede gestionar toda su flota desde el primer día.
¿Está disponible en español?
Sí. TransferCRM es totalmente nativo en español y en otros nueve idiomas, para que tus dispatchers, conductores y clientes de empresa trabajen cada uno en su idioma, y no con una traducción automática.
¿Puedo migrar desde hojas de cálculo?
Si. Puedes importar tus clientes, vehículos y tarifas y empezar a aceptar reservas el mismo día. No hay un proyecto de implantación largo ni coste de alta para empezar.

¿Listo para gestionar tu flota VTC como es debido?

Empieza gratis, importa tus datos y despacha tu primer servicio hoy. Sin tarjeta y sin comisiones por trayecto.