Software per aziende VTC

Software VTC per aziende di trasporto con conducente

TransferCRM gestisce la tua flotta VTC dall'inizio alla fine - prenotazioni, dispatch, app per autisti e fatturazione spagnola in un unico posto. Creato in Europa per gli operatori con licenza, con i registri RVTC e MITMA integrati e i tuoi dati ospitati nell'UE.

Nessuna commissione a corsa Nessun costo di attivazione Operativo in un giorno

Gestisci la tua attività VTC senza il caos dei fogli di calcolo

La maggior parte degli operatori VTC destreggia una casella di prenotazioni, un gruppo WhatsApp di autisti e una cartella di fatture. TransferCRM li sostituisce tutti e tre.

Prenotazioni sparse ovunque

Telefonate, e-mail, WhatsApp e moduli web in cinque punti diversi. TransferCRM raccoglie ogni richiesta in un unico pannello che il tuo dispatcher controlla davvero.

Una fatturazione che non torna mai

L'IVA spagnola, i conti aziendali e i registri RVTC fatti a mano costano ore ogni settimana. Qui vengono generati automaticamente da ogni servizio.

Autisti lasciati a indovinare

Basta indirizzi inoltrati e chiamate all'ultimo minuto. I tuoi autisti ricevono ogni servizio, percorso e dato del passeggero in un'app pensata per l'uso con una mano su strada.

Tutto ciò che serve a una flotta VTC, in un unico abbonamento

Nessun extra da comprare, nessuna integrazione da collegare il primo giorno. Gli strumenti fondamentali della tua attività sono inclusi dal primo piano.

Prenotazioni e dispatch

Un unico pannello per ogni servizio: assegna autisti e veicoli, individua i conflitti e gestisci l'intera giornata da tastiera, alla velocità del dispatcher.

App per autisti inclusa

App per iOS e Android per i tuoi autisti: agenda del giorno, navigazione passo passo, stato in tempo reale e prova di presa in carico, pronta anche offline.

Widget di prenotazione per il tuo sito

Integra sul tuo sito un widget di preventivo e prenotazione con il tuo marchio, così aziende e hotel prenotano corse VTC direttamente, con prezzo automatico.

Fatturazione spagnola e RVTC

Facturacion espanola con IVA, conti aziendali e i registri RVTC / MITMA richiesti dalla tua licenza - generati da ogni servizio completato.

Tracciamento voli e meet-and-greet

Le prese all'aeroporto si adattano da sole all'orario reale del volo, con terminal, gate e cartello di benvenuto inviati direttamente all'autista.

Multimarca e portale clienti

Gestisci più marchi da un solo account e offri ai clienti aziendali un portale dedicato per prenotare, seguire i servizi e scaricare le fatture.

Spanish VTC rules, covered by the system

Pre-contracting, the route sheet, reporting to the state register before every ride — Spain's VTC regime is paperwork by design. A booking system produces it by itself.

The activity rests on the VTC authorisation (LOTT), managed by the autonomous communities — and with the 1-to-30 ratio against taxis, obtaining new authorisations is practically unfeasible in the big regions today: the market runs on existing ones. Since decree-law 13/2018 the state authorisation covers interurban work, while each community regulates urban service — Madrid allows it with its own requirements; Catalonia created a separate urban authorisation.

Day to day, two duties rule: the service must be pre-contracted (no picking up clients on the street or at ranks, and the contract covers the vehicle's full capacity), and since February 2022 every ride must be reported electronically to the state register (RVTC) before it starts, with the route-sheet data.

Working without authorisation carries €4,001–6,000 fines (more on repeat) and possible vehicle immobilisation; operating outside your territory, €1,001–2,000. At an inspection, a complete booking history with times and details makes the difference.

General information, not legal advice — conditions vary by autonomous community; your community and the state register prevail.

Where TransferCRM covers you

  • Every ride is born as a pre-contracted, timestamped booking — the proof pre-contracting and the full-capacity contract require.
  • Route-sheet data — origin, destination, times, vehicle, driver — exists structured per ride, ready for the RVTC report.
  • Territories and authorisations watched per vehicle: which authorisation covers which service, with alerts before every expiry.

Domande frequenti

TransferCRM è pensato per gli operatori VTC con licenza?
Sì. TransferCRM è realizzato per le aziende di chauffeur e VTC in Europa. Copre da cima a fondo il flusso del vehiculo de transporte con conductor - dalla prenotazione al dispatch alla fatturazione spagnola - e tiene i registri RVTC / MITMA richiesti dalla tua licenza.
Quanto costa?
I piani partono da 39 EUR/mese, senza commissione a corsa e senza costo di attivazione. Ogni piano include l'app per autisti e il widget di prenotazione, così una piccola azienda VTC può gestire tutta la flotta dal primo giorno.
E disponibile in spagnolo?
Sì. TransferCRM e completamente nativo in spagnolo e in altre nove lingue, così dispatcher, autisti e clienti aziendali lavorano ciascuno nella propria lingua - non una traduzione automatica.
Posso migrare dai fogli di calcolo?
Si. Puoi importare clienti, veicoli e listini e iniziare ad accettare prenotazioni lo stesso giorno. Nessun lungo progetto di avvio e nessun costo di attivazione.

Pronto a gestire la tua flotta VTC come si deve?

Inizia gratis, importa i tuoi dati e assegna il primo servizio oggi. Senza carta e senza commissioni a corsa.