Mueva a cientos de delegados, VIP y equipos sin perder un solo nombre. TransferCRM planifica la logística de grupos, los manifiestos de pasajeros y el despacho multivehículo para congresos, roadshows y cada evento de su calendario.
Picos de cientos de traslados, una agenda que cambia sin parar y varias ciudades a la vez: exactamente las condiciones en las que una hoja de cálculo o un panel de despacho genérico se derrumba.
Un día de llegadas o el final de una gala concentra cientos de recogidas en la misma hora. Necesita ver cada vehículo, plaza y conductor de un vistazo y reequilibrar en segundos, no desplazarse por una hoja de cálculo.
Las sesiones se alargan, los vuelos se retrasan, un VIP se va antes. Cuando el plan se mueve, los horarios, los conductores y los avisos a pasajeros deben moverse con él, de forma automática y no a mano sobre veinte reservas.
Un roadshow multiciudad son traslados encadenados entre ubicaciones y zonas horarias, cada uno con su propio equipo y sus vehículos. Un solo panel debe sostener toda la ruta para que nada se escape.
Todas las herramientas que una operación de evento necesita para mover grandes grupos a tiempo, desde la primera oleada de llegadas hasta la última salida.
Organice delegaciones, equipos y grupos VIP en grupos, ajuste el número de pasajeros a la capacidad de los vehículos y reparta automáticamente las llegadas grandes entre varios coches: sin plazas duplicadas ni invitados abandonados.
Cada trayecto lleva un manifiesto completo (nombres, contactos, vuelo u hotel, equipaje y peticiones especiales), exportable para el cliente o entregado directamente a la app del conductor.
Asigne, reasigne y siga docenas de vehículos desde un panel controlado por teclado. Vea en tiempo real, en todo el evento, quién está libre, quién va en ruta y quién se retrasa.
Encadene traslados entre ciudades y días en un solo itinerario, cada tramo en su zona horaria local, para que una recogida en Varsovia y una entrega en Lisboa se lean correctamente para el equipo sobre el terreno.
Siga cada vehículo en un mapa en directo, comparta un enlace de seguimiento con el organizador y deje que los pasajeros vean acercarse su coche, con avisos automáticos cuando la recogida está cerca.
Los conductores reciben su hoja de ruta, el manifiesto y la navegación en una app incluida gratis y en su idioma; usted envía los cambios al instante y confirma cada recogida y entrega desde la carretera.
La logística de delegados es un juego de números — el sistema lo juega para que el operador vigile olas, no coches sueltos.
La lista de invitados con vuelos se convierte en pedidos de recogida en bloque, agrupados por ola de llegada y clase de vehículo.
Los greeters cubren llegadas mientras los vehículos rotan; el panel muestra olas y huecos, no un muro de servicios sueltos.
Los estados destapan la recogida ausente en minutos; la llamada de rescate ocurre antes de que el cliente lo note.
Las lanzaderas ruedan con recuento de plazas y un solo horario; los conductores rotan sin cháchara de radio.
Cada movimiento queda documentado y facturado bajo el evento, con el manifiesto como pista de auditoría.
Logística de grupos, manifiestos, despacho multivehículo y una app de conductor: todo lo que un evento, un congreso o un roadshow necesita, desde €39/mes y sin comisión por viaje.